ReFa-online
Servicebüro
Rechtsanwalts-Fachkraft
Silvia Richter
Fachrichtung Strafrecht, Arbeitsrecht u.a.
online
Sekretariatsvertretungen und zeitweise oder dauerhafte zusätzliche Mitarbeiterin für Ihre Kanzlei
schnelle Abstimmung einer Vertretung klicken Sie hier oder wählen Sie: ....... 0170 / 405 14 14
Outsourcing
die moderne Art der Unternehmensführung
Leiten Sie Arbeitsaufträge oder Sekretariatsvertretungen zu Zeiten, in denen Ihre Angestellte(n) bereits voll ausgelastet, krankheits- oder urlaubsbedingt abwesend ist/sind, an mich weiter. Beauftragen Sie mich mit konkreten Arbeiten, wie das Schreiben eines Diktates, Anweisungen für das selbstständige Erstellen von Schreiben oder mit allen notwendigen Arbeiten als online-Mitarbeiterin für Ihr Sekretariat. Leiten Sie auch Ihre Telefonate und E-Mails an mich weiter und Ihre Kanzlei bleibt auch im Vertretungsfall zuverlässig erreichbar. Über Skype, Teams oder V-office bleibe ich mit Ihnen und Ihren weiteren MitarbeiterInnen per Video-Call in Verbindung.
Stellen Sie damit eine zeitnahe und schnellstmögliche Bearbeitung der Mandate sowie eine Sekretariatsvertretung sicher. Sparen Sie sich die Einstellung einer Springerkraft mit zusätzlichen dauerhaften Gehaltskosten und einen hohen Zeitaufwand bei der Suche einer kurzfristigen Vertretung. Sie können dynamisch und wirtschaftlich auf eine schwankende Auftragslage oder einem Ausfall sofort reagieren.
- unkomplizierte Beauftragung
- Erledigung von Arbeitsaufträgen
am selben oder darauffolgenden
Tag
- Bürovertretungs-Service für
einen längeren Zeitraum
- schnelle Abdeckung von
Ausfallzeiten oder hohem
Arbeitsaufkommen
- optimales Zeitmanagement
- zeitliche und örtliche Flexibilität...
Ihr Sekretariat bleibt in den Kern-
Geschäftszeiten immer besetzt
- Effektivität und Entlastung für
den Anwalt und für die
MitarbeiterInnen
- niedrige Kosten... Sie zahlen nur
den Auftrag
Beauftragung

Service für eine Entlastung
bei hohen Arbeitsaufkommen
Wenn Sie sich für den innovativen Weg des Outsourcing entschieden haben, dann nehmen Sie bitte Kontakt mit mir auf. Senden Sie mir über das Kontaktformular eine E-Mail oder rufen Sie mich einfach an.
Gern plane ich mit Ihnen gemeinsam die Erledigung Ihrer anliegenden Arbeitsaufträge und meine Einsatzzeiten.
Danach richte ich Ihnen in der von mir geführten und sicheren Cloud eine eigene Datenbank ein. Darüber können nun Daten der Mandate und für zu bearbeitende Arbeitsaufträge sowie Diktate übermittelt werden.
Die von mir geschriebenen Texte und erledigten Diktate werden in der Datenbank wieder für Sie bereitgestellt. Übermitteln Sie mir auch Ihren Briefkopf, so erhalten Sie die Schreiben/Schriftsätze druckfertig zurück.
In einem Video-Call können Sie mich gern persönlich kennenlernen. Bitte nehmen Sie hierfür Kontakt per Telefon oder Mail auf, damit wir einen Termin abstimmen können.
Vertretungsservice
im Urlaubs- oder Krankheitsfall
Ist Ihre Kanzlei- und Telefon-IT für Homeoffice bereits eingerichtet? Führen Sie die E-Akten bereits umfangreich? Scannen Sie alle Posteingänge ein? Verwenden Sie die Kanzlei-Software von RA-Micro?
Dann könnten Sie mit der Einrichtung eines Gast-Zugangs für Vertretungen oder einer weiteren festen Mitarbeiterin auf Ihrem Kanzleiserver oder Cloud einen zusätzlichen Arbeitsplatz schaffen.
Wenn Sie noch eine Telefonrufumleitung auf einer meiner dafür eigens vorgehaltenen Handy-Nr. einrichten oder mich in Ihrem Mitarbeiter-Team in Ihrem Internet-Telefon
mit aufnehmen (Softphone), dann wird Ihre Kanzlei auch im Vertretungsfall weiterhin telefonisch erreichbar bleiben. Telefonnotizen werden über den RA-Micro-Postkorb oder per Mail an Sie zur weiteren Bearbeitung gesandt.
Mit der Funktion E-Mail-Weiterleitung kann ich ebenfalls Ihre eingehenden Mails für Sie bereits vorab bearbeiten.
Sind die technischen Voraussetzungen einmal eingerichtet, so können sie kurzfristig aktiviert und nach der Vertretungszeit von Ihnen auch inaktiv geschaltet werden. Dadurch gewinnen Sie einen kurzfristigen Ersatz für einen Ausfall oder eine Urlaubsvertretung bei maximaler Datensicherheit.

Homeoffice-Mitarbeiterin
Wenn Ihre Kanzlei expandiert und Sie gern eine weitere Mitarbeiterin dauerhaft mit in Ihr Team holen möchten, dann können Sie mich gern dafür ansprechen. Umfasst Ihr zusätzlicher Arbeitsbedarf zur Zeit nur wenige Stunden pro Woche/Tag, so kann ich dies gern mit im Homeoffice übernehmen.
Datensicherheit
Für die zu übermittelnden Diktate und Arbeitsaufträge erhält jeder Rechtsanwalt/ Sekretariat einen Zugang auf einem eigenen Datenpool in einer von mir geführten Cloud. Damit ist gewährleistet, dass nur die Person/en darauf Zugriff haben, die dafür freigegeben worden sind. Den Link erhalten Sie per E-Mail.
Sichere Video-Kommunikation
Weiterhin können über V-office von RA-Micro mit einer End-zu-End Verschlüsselung Gespräche intern/extern und Besprechung von Aufträgen sowie Schriftsätzen über Video-Call erfolgen.
Verschwiegenheitserklärung
Meine Verschwiegenheitserklärung sowie meine Erklärung über die Gewährleistung des Datenschutzes finden Sie weiter unten als PDF.
Arbeitsvertrag
Vor der Übernahme von Arbeitsaufträgen
wird zwischen Ihnen und mir ein schriftlicher Vertrag über die Erfüllung einer Dienstleistung vereinbart. Sie erhalten von mir einen Entwurf zur Unterzeichnung.
Eine Vertretung
für einen kurzen Zeitraum (max. 3 Monate bzw. 70 Tage) können Sie als "kurzfristige Beschäftigung" verbuchen. Für diesen muss ein Arbeitsvertrag geschlossen werden. Hierfür müssen keine Beiträge zur Sozialversicherung gezahlt werden. Nur die Lohnsteuer ist abzuführen.
Für die Übernahme einer längeren oder dauerhaften Sekretariatsunterstützung
müssen wir ebenfalls einen Arbeitsvertrag schließen.
Der Abschluss eines Arbeitsvertrages dient zu Ihrem Schutz und ist für eine klare Unterscheidung zwischen Freier Mitarbeiterin und Angestellten erforderlich. Da die Tätigkeit in einem großen Umfang weisungsgebunden ist, könnte dies sonst zu Nachforderungen von Sozialversicherungsbeiträgen führen.
besondere Rechtsgebiete

Strafrecht
Mit meiner fundierten Arbeitserfahrung im Strafrecht schreibe ich für Sie selbstständig nach Aktenlage oder nach Vorgabe von Stichworten:
- Mandatseröffnungs-Schreiben
- Vorschussanforderungen
- Terminvereinbarung
- Schreiben an Mandant für alle im
Hintergrund erforderlichen Belange
- Korrespondenz zur Vorbereitung
für die Besprechungen
.. usw. für die Mandatsführung
unterstützend insgesamt
...
- Legitimationsschreiben
- Anforderung der Ermittlungsakte
- Sachstandsanfragen
- Anträge für die Beiordnung
- Anträge für Reisegenehmigungen
in die JVA
- Anträge für Kostenübernahme des
Dolmetschers
- Terminverlegungsanträge
- Unterlagenübersendung
(Aufnahme-/ Teilnahmebescheinigungen
von Therapien oder sonstigen
Auflagenerfüllungen, UK´s ...)
- sonst. Anträge ggf. bereits mit kurzer
Begründung wie z.B. Nichtzulassung
der Hauptverhandlung oder
Zulassung einer Nebenklage
- Rechtsmitteleinlegungen
- Kostenerstattungsanträge
(Pflichtverteidigergebühren/
Wahlverteidigergebühren nach
Freispruch/Pauschanträge und
Kostenrechnungen an Mandant
... usw. ....sowie sämtliche Diktat.
Mietrecht
Mit meinen Arbeitserfahrungen im Mietrecht kann ich für Sie nach Vorgabe von Stichworten schreiben:
- Mieterhöhungsverlangen
- fristgerechte, fristlose Kündigung
- Kündigungsklage
Arbeitsrecht / Öffentliches Dienstrecht
In diesem Gebiet fallen üblicherweise eher längere, vom Anwalt zu diktierende, Schriftsätze an den Arbeitgeber / die Dienstbehörde oder das Arbeits-/ Verwaltungsgericht an. Diese Rechtsgebiete sind mir jedoch vertraut und eine Zuarbeit, wie das Schreiben nach Vorgaben und den Diktaten oder die Korrespondenz mit den Mandanten, sind mir mit dem fachspezifischen Verständnis für die Verfahrensabläufe gut möglich.
über mich

Ich
bin ausgebildete Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte.
Weiterhin habe ich eine Fortbildung als Finanzbuchhalterin sowie Lohn-/ und Gehaltsbuchhalterin absolviert. Im Notariat bin ich seit vielen Jahren nicht mehr tätig gewesen und werde daher für diesen Bereich keine Aufträge annehmen.
Seit den letzten Jahren führe ich das Sekretariat für eine Strafrechts-Kanzlei plus Arbeitsrecht / öffentl. Dienstrecht. Weiterhin erstelle ich die vorbereitende Buchhaltung/VSt-Meldung an das Finanzamt, führe die Kasse und erstelle die Abrechnungen für eine Bürogemeinschaft. Ich bin die erste Ansprechperson für das Sekretariat meines Anwaltes sowie für die Belange der Büroorganisation in der Bürogemeinschaft.
Freie Kapazitäten
Aufgrund eines schrittweisen Rückzuges nach sehr vielen erfolgreichen Praxisjahren des Anwaltes, für den ich derzeit tätig bin, möchte ich mein freiwerdendes Zeitkontingent im Wege eines Online-Services bundesweit für andere Rechtsanwälte/innen, vor allem Strafverteidiger/ innen, anbieten.
Wieso Strafrecht?
Besonders im Strafrecht erlebe ich die Bedeutung der Schnittstelle zwischen den Mitbürgern und dem Gesetz. Der beschuldigte Person, die "strafrechtlich in Erscheinung getreten" ist, respektvoll und unvoreingenommen zu begegnen, ist eine ganz besondere Herausforderung. Den Weg der Strafverteidigung mit den Beschuldigten zu gehen, ist die soziale Arbeit mit und für den Menschen, für die es sich lohnt, sich zu engagieren. Die Fähigkeit, mit den Opfern, Beschuldigten oder bereits verurteilten Straftätern zu sprechen, ihre Anliegen anzunehmen und ihnen bei den nächsten Schritten zu helfen, zeichnet mich aus. Ihnen und den Angehörigen die Unsicherheiten zu nehmen wie es weitergeht und mit den Akteninhalten/ Tatvorwürfen gut umzugehen, ist schon eine sehr spezielle Arbeit.
Klarheit und Sicherheit bei den Verfahrensabläufen und ein zugewandter Umgang mit den Mandanten, Angehörigen und den Behörden sind für mich fundamentale und damit auch selbstverständliche Bausteine.
Blick über die Grenzen hinaus
Egal ob Betrüger, Dealer, sexueller Straftäter, Dieb, Straftäter mit dem Vorwurf der Körperverletzung bis hin zu Verfahren mit einem Tötungsdelikt, ob Besitzer von BtM oder pornografischer Schriften, Brandstifter etc., so sehe ich immer den Menschen und dessen Lebensgeschichte dahinter. Diesen Personen durch meine Arbeit eine Hilfe und Begleitung anzubieten, damit der Tatvorwurf geklärt und geregelt werden kann und ihnen die Strafverfolgung oder ein evtl. Strafvollzug mit Therapieplan oder sogar nach § 64 StGB -Therapie statt Strafe- die Möglichkeit gibt, einen anderen Weg einzuschlagen, sehe ich als wertvollen Beitrag an.
Michael Hoppe - Rechtsanwalt in Braunschweig

modern, zuverlässig -
ein Gewinn für meine Kanzlei
Herr Hoppe steht Ihnen für Rückfragen und für eine Rückversicherung der Richtigkeit meiner genannten Fähigkeiten und Tätigkeiten zur Verfügung.
Michael Donath - Ehemann und Unterstützer

großartige Dienstleistung, schnell und innovativ
Ich krempel für Sie die Ärmel hoch!
Erweitern Sie Ihr Team
Suchen Sie keine Springer-Kraft mehr, sondern setzen Sie zusätzliche Arbeitskraft immer dann ein, wenn Sie sie benötigen.
Bieten Sie Ihren Mandanten einen freundlichen und kompetenten Kontakt
Mit meiner freundlichen und geschulten Art am Telefon, in E-Mails oder im Briefverkehr werden Ihre Mandanten kompetent empfangen und die Mandate zielführend vorbereitet bzw. durchgeführt.
Sparen Sie Zeit
Setzen Sie Ihre Arbeit als Rechtsanwalt in Form von Arbeitsaufträgen und Diktaten durch Outsouring schnell um.
Kontakt
Sie möchten einen Auftrag erteilen? Schicken Sie mir eine E-Mail über dieses Kontaktformula r mit Ihrem persönlichen Anliegen und ich werde mich bei Ihnen so schnell wie möglich melden.
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Bürozeiten
Montag: 07:00
- 17:00 h
Dienstag: 09:00 - 17:00 h
Mittwoch: 09:00 - 13:00 h
Donnerstag: 09:00 - 17:00 h
Freitag: 09:00 - 13:00 h